Definición de Descripción de puestos » Qué es, Significado y Concepto

Definición de Descripción de puestos: Es un documento legal que describe los roles, responsabilidades, tareas, competencias y requisitos que se exigen a una persona para desempeñar un puesto de trabajo.

Es una herramienta utilizada para:

• Garantizar que el trabajador tiene los conocimientos y habilidades adecuadas para realizar sus tareas.
• Establecer las responsabilidades y límites de la posición.
• Definir el alcance de la posición.
• Establecer una relación clara entre el trabajo a realizar y la estrategia de la organización.

La descripción de puestos es una herramienta clave para la efectiva gestión de recursos humanos. Proporciona información clara sobre el trabajo y contribuye a la definición de los requerimientos necesarios para desempeñarlo. Esta descripción suele incluir información sobre el nombre del puesto, responsabilidades, relaciones con otros puestos, requisitos de habilidades, educación y experiencia laboral, los beneficios y la remuneración.

¿Qué es la descripción de un puesto?

La descripción de un puesto es un documento que describe las responsabilidades y el nivel de cualificación necesario para desempeñar un trabajo de manera exitosa. Está destinado a los solicitantes de empleo para ayudarles a entender el alcance del puesto y para ayudar a los empleadores a seleccionar los candidatos adecuados.

Contiene información como el nombre de la posición, el ámbito de responsabilidad, las responsabilidades, las habilidades y los conocimientos necesarios para el puesto, así como los requisitos de educación y experiencia.

Puede contener cualquier cosa, desde la descripción de la cultura de la empresa hasta los beneficios que se ofrecen. El objetivo es ayudar a los candidatos a entender mejor el puesto y a los empleadores a tomar una decisión informada.

Algunas de las tareas incluidas en la descripción del puesto pueden incluir:

• Definir objetivos y metas para el puesto
• Identificar las habilidades y conocimientos necesarios para el puesto
• Gestionar y dirigir el trabajo
• Supervisar el trabajo de otros
• Representar a la empresa ante clientes y proveedores

La descripción de un puesto también ayuda a los empleadores a determinar el salario adecuado para el puesto y a establecer los criterios de contratación. Esto ayuda a los empleadores a asegurarse de que los candidatos cumplan con los requisitos necesarios para el puesto.

¿Qué es una descripción de puesto y ejemplos?

Una descripción de puesto es un documento que describe los objetivos, responsabilidades, tareas y requerimientos de un puesto de trabajo. Esta documentación es importante para ayudar a los candidatos a entender el alcance de la posición y para ayudar al departamento de recursos humanos a seleccionar los candidatos más adecuados.

Los ejemplos de descripción de puesto varían según la posición y la industria, pero generalmente incluyen:

• Nombre del puesto
• Descripción general de la posición
• Responsabilidades y tareas principales
• Requisitos de educación y experiencia
• Habilidades y competencias deseadas
• Historial salarial

Un ejemplo de una descripción de puesto para un cargo de administración podría incluir:

"El Administrador de Oficina es responsable del mantenimiento general de la oficina, incluyendo la organización y el archivo de documentos, el control de los suministros y el seguimiento del presupuesto de la oficina. El administrador también ofrece apoyo a los empleados y gestiona los pagos a proveedores."

Otro ejemplo de una descripción de puesto para un puesto de ventas podría incluir:

"El Vendedor es responsable de desarrollar relaciones con los clientes y generar nuevos negocios. El vendedor debe ser capaz de identificar los requisitos de los clientes, desarrollar soluciones y realizar presentaciones de venta. El vendedor también debe ser capaz de administrar los pedidos y proporcionar soporte al cliente después de la venta."

¿Qué es la descripción de puestos y cuáles su principal objetivo?

La descripción de puestos es un documento que describe el puesto de trabajo, así como sus responsabilidades, requisitos y funciones. El principal objetivo de la descripción de puestos es proporcionar un conjunto de características claras y específicas para un puesto de trabajo. Esto puede ayudar a identificar candidatos adecuados para el puesto.

La descripción del puesto también es una herramienta útil para ayudar a los trabajadores a comprender mejor sus responsabilidades y aclarar sus expectativas. Proporciona una descripción de los conocimientos, habilidades, experiencia y formación necesarios para desempeñar adecuadamente el puesto.

Un buen diseño de una descripción de puesto puede ayudar a mejorar la comunicación entre los empleadores y los empleados, puede ayudar a definir mejor la cultura de la empresa y a establecer normas y procedimientos. También puede ayudar a los empleadores a tomar decisiones sobre el desarrollo y promoción de los empleados.

Además, las descripciones de puestos pueden ser útiles para identificar los recursos necesarios para la implementación de proyectos, así como para recopilar información para la preparación de presupuestos y programas. Esto ayuda a los empleadores a asegurarse de que los recursos estén disponibles y sean eficientes.

¿Qué es una descripción de puestos en administración?

Una descripción de puestos en administración es un documento en el que se describen los requisitos del puesto de trabajo, las responsabilidades, las tareas, las habilidades y la experiencia necesarias para desempeñar un puesto en particular. Esto también contiene información sobre el salario y los beneficios relacionados con el puesto.

Las descripciones de puesto son esenciales para la eficiencia de la administración. Proporcionan una descripción clara y detallada de lo que el puesto implica y ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones al reclutar, asignar tareas y evaluar el desempeño.

Además, ayuda al candidato a entender mejor el puesto que está por desempeñar. Esto también les ayuda a decidir si desean o no aplicar para el puesto.

Las descripciones de puestos también contienen información importante sobre los requisitos legales del puesto. Esto incluye información sobre la certificación específica y la capacitación necesaria para el puesto.

Algunos otros elementos que se incluyen en una descripción de puesto son:

• Las responsabilidades y tareas del puesto.
• Los conocimientos y habilidades necesarios.
• Los requisitos de educación y experiencia.
• Los beneficios relacionados con el puesto.
• Los horarios de trabajo.
• La certificación específica requerida.

Las descripciones de puesto son una herramienta invaluable para los gerentes en la administración de los recursos humanos. Proporcionan una descripción clara del puesto, ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones al reclutar y evaluar el desempeño, y ayudan a los candidatos a entender mejor el puesto.